(१) नियम १४१ बमोजिम संक्षिप्त सूची तयार भएपछि स्थानीय
निकायले सो सूचीमा परेका आशयपत्रदाताहरुलाई प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात, हुलाक,
कुरियर वा व्यक्ति मार्फत पठाई कम्तीमा तीस दिनको समय दिई निजहरुबाट प्रस्ताव
माग गर्नु पर्नेछ । त्यसरी पठाइने प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातको कुनै शुल्क लाग्ने
छैन ।
(२) प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातमा खरिद ऐनको दफा ३१ मा उल्लिखित कुराका
अतिरिक्त देहायका कुराहरु उल्लेख गर्नु पर्नेछ ः–
(क) प्रस्ताव माग पत्र,
(ख) प्रस्तावदाताले प्रस्ताव गरेको प्रमुख जनशक्तिले आफ्नो हालसालैको
वैयक्तिक विवरण सत्य र पूर्ण रहेको कुरा प्रमाणित गरेको हुनु पर्ने
व्यहोरा,
(ग) प्राविधिक प्रस्ताव मूल्याड्ढन गरे पछि मात्र आर्थिक प्रस्ताव खोलिने
कुरा,
(घ) प्राविधिक प्रस्तावमा प्रस्तावदाताले प्राप्त गर्नु पर्ने उत्तीर्णाड्ढ,
(ङ) प्रस्तावदाताले सम्बन्धित कामको लागि आÇनो छुट्टै कार्य योजना तथा
जनशक्ति प्रस्ताव गर्न सक्ने वा नसक्ने,
(च) प्रस्तावदाताले कार्यक्षेत्रगत शर्तमा टिप्पणी गर्न सक्ने वा नसक्ने,
(छ) प्रस्तावित कार्य गर्न आवश्यक पर्ने रकम व्यहोर्ने स्रोत ।
(३) स्थानीय निकायले प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातमा प्रस्ताव मूल्याड्ढनको अड्ढभार
उल्लेख गर्नु पर्नेछ ।
(४) उपनियम (३) बमोजिम अड्ढभार उल्लेख गर्दा देहाय बमोजिम गर्नु पर्नेछ ः–
(क) प्रस्तावको छनौट गुणस्तर र लागत विधि अपनाई गरिने भएमा
कामको प्रकृति र जटिलता अनुसार प्राविधिक तथा आर्थिक प्रस्तावको
कूल अड्ढभार एकसय हुने गरी र त्यस्तो कूल अड्ढभार मध्ये प्राविधिक
प्रस्तावको कूल अड्ढभार सत्तरीदेखि नब्बे र आर्थिक प्रस्तावको अड्ढभार
तीसदेखि दशसम्म हुने गरी निर्धारण गर्नु पर्नेछ,
(ख) प्रस्तावको छनौट गुणस्तर विधि, निश्चित बजेट विधि र न्यून लागत
विधि अपनाई गरिने भएमा प्राविधिक प्रस्तावको कूल अड्ढभार एकसय
हुने गरी निर्धारण गर्नु पर्नेछ ।
(५) निश्चित बजेट विधिबाट परामर्शदाताको छनौट गर्न प्रस्ताव आव्हान गर्दा
उपलब्ध बजेट प्रस्तावमा खुलाउनु पर्नेछ ।
(६) प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातमा परामर्शदाताको छनौट गर्न अड्ढभार उल्लेख
गर्दा सार्वजनिक निकायले देहाय बमोजिमको अड्ढको सीमा ननाघ्ने गरी कामको प्रकृति
र जटिलता अनुसार उपयुक्त अड्ढ उल्लेख गर्नु पर्नेछ ः१४३. प्रस्ताव तयार गर्न दिईने निर्देशनमा उल्लेख गर्नु पर्ने कुरा ः खरिद ऐनको दफा ३१
को उपदफा (२) को खण्ड (ग) बमोजिमको प्रस्ताव तयार गर्न प्रस्तावदातालाई दिइने
निर्देशनमा सार्वजनिक निकायले देहायका कुरा उल्लेख गर्नु पर्नेछ ः—
(क) आर्थिक प्रस्ताव र प्राविधिक प्रस्तावको ढा“चा,
(ख) प्राविधिक र आर्थिक प्रस्ताव तयार गर्ने तरीका,
(ग) काम कति चरणमा पूरा हुने, थप काम दिन सकिने नसकिने कुरा,
(घ) प्रस्ताव सम्बन्धी कागजातका सम्बन्धमा प्रस्तावदाताले कुनै जानकारी
लिनु पर्ने भए त्यस्तो जानकारी लिन सकिने तरिका,
(ङ) प्रस्तावित कामको कुनै अंश परामर्शदाताले सव–कन्ट्रयाक्टमा दिन सक्ने
नसक्ने कुरा,
(च) सार्वजनिक निकायले उपलब्ध गराउने सूचना, सेवा, उपकरण सम्बन्धी
जानकारी,
(छ) प्रस्ताव पेश गर्नु अघि प्रस्तावदाताको बैठक हुने नहुने कुरा,
(ज) प्रस्ताव मान्य हुने अवधि
(झ) प्रस्तावित खरिद कारबाही अन्तर्गत सृजना हुने कुनै मालसामान आपूर्ति,
निर्माण कार्य, अन्य सेवा वा परामर्श सेवा सम्बन्धी काम परामर्शदातृ
फर्म वा निजस“ग सम्बद्ध व्यक्ति संस्थालाई दिंदा प्रस्तावित परामर्श सेवा
संगको स्वार्थ बाझिन सक्छ भन्ने सार्वजनिक निकायलाई लागेमा त्यस्तो
प्रस्तावदाता वा व्यक्तिलाई त्यस्तो काम दिन नसकिने कुरा,
(ञ) प्रस्तावदाता र निजको जनशक्तिले तिर्नु पर्ने कर वारेको जानकारी र
प्रस्तावदाताले कर वा अन्य कुनै विषयमा थप जानकारी लिन चाहेमा
निजले सम्पर्क गर्नु पर्ने आधिकारिक अन्य निकाय,
(ट) प्रस्तावको भाषा,
(ठ) सार्वजनिक निकायले प्रस्ताव सम्बन्धी कागजात संशोधन गर्ने कार्यविधि,
(ड) प्रस्ताव पेश गर्ने तरीका,
(ढ) प्रस्ताव खोल्ने तरिका,
(ण) गोपनियता सम्बन्धी शर्त ।